Importation de produits : à quoi faut-il veiller ?

2 novembre 2020
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Sellevate

En tant que vendeur sur bol.com, il y a de fortes chances que vous achetiez ou achetiez vos produits en Chine. Il s'agit évidemment d'un choix stratégique : vous pouvez acheter ces produits à bas prix et les revendre souvent avec des marges élevées. Cela semble facile : importer de l'étranger et revendre avec des marges élevées. N'oubliez pas non plus de payer des impôts aux Pays-Bas. Cependant, en tant que vendeur sur bol.com, vous devez tenir compte d'un certain nombre d'éléments lorsque vous proposez ces produits. Quelles sont les règles en matière d'importation de marchandises ? Comment vendre sur bol.com et comment cela fonctionne-t-il avec les fournisseurs ?

Importation de marchandises de l'étranger

La Chine est l'un des principaux fournisseurs de l'Europe et les Pays-Bas importent également toutes sortes de produits en provenance du pays oriental. Les produits les plus courants achetés aux fournisseurs chinois sont les appareils électriques, les vêtements et les appareils de télécommunication. Ces produits sont souvent achetés à bas prix afin de pouvoir être revendus sur le marché intérieur avec des marges élevées en tant que fournisseurs via, par exemple, bol.com. Toutefois, les règles applicables à la vente de biens en Chine sont souvent différentes de celles qui s'appliquent aux Pays-Bas. En outre, en tant qu'entrepreneur néerlandais, vous devez tenir compte d'un certain nombre d'éléments lorsque vous faites affaire avec des fournisseurs étrangers.

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Fiabilité des fournisseurs

On ne peut pas faire des affaires avec n'importe qui, et pour savoir si un fournisseur est fiable, le registre du commerce est une aide précieuse. Dans la plupart des pays, c'est là que toutes les entreprises doivent être enregistrées. Cela signifie que l'entreprise enregistrée a le droit d'exister en vertu de la loi. En Chine, ce registre est géré par le "National Enterprise Credit Information Publicity System". Il répertorie les informations relatives à l'entreprise, telles que ses activités et son numéro d'enregistrement. Ces informations devraient permettre de se faire une idée de la fiabilité de l'entreprise. 

Douanes

Lorsque vous importez des marchandises de l'étranger, vous devez également vous acquitter de frais de douane. Pour importer des marchandises dans l'Union européenne, vous devez déposer une déclaration d'importation. L'agent en douane établit cette déclaration électronique et la soumet à la douane. Pour ces opérations, vous avez besoin d'un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) pour échanger des données avec les douanes néerlandaises.

Droits à l'importation

Lorsque vous importez des marchandises, vous devez souvent payer des droits d'importation. Le montant de ces droits dépend du code des marchandises ou "code TARIC" du produit en question. Il peut être difficile de déterminer soi-même le code marchandise correct. Pour cela, vous pouvez toujours contacter les douanes néerlandaises qui peuvent vous aider à classer les marchandises par code. Ils peuvent également vous aider à établir les documents d'importation nécessaires à l'importation de produits étrangers. 

Exigences relatives aux produits et responsabilité

Lorsque vous importez un produit d'un pays non européen, comme la Chine, vous devez tenir compte des exigences européennes et nationales qui s'appliquent au produit. Par exemple, le produit doit être utilisable et sûr. En outre, en tant qu'importateur, vous êtes responsable de tout dommage causé par un produit défectueux. Pour les produits à risque, il est conseillé de souscrire une assurance responsabilité civile produit. 

Marquage CE

Toutes les questions relatives à l'importation de marchandises en provenance de pays non européens sont-elles bien organisées pour votre entreprise ? Dans ce cas, vous souhaitez bien sûr commencer à vendre des marchandises par l'intermédiaire de services en ligne tels que bol.com. Toutefois, vous devrez d'abord obtenir le marquage CE pour indiquer que votre produit est sûr et conforme à la législation européenne.

Qu'est-ce que le marquage CE ?

CE est l'abréviation de "Conformité européenne" et un tel marquage est une indication importante qu'un produit particulier est conforme aux réglementations européennes.

Littéralement, le marquage signifie que le produit est conforme à la réglementation européenne. Lemarquage CE a deux objectifs. Premièrement, il favorise le libre-échange des marchandises au sein de l'EEE (Espace économique européen). D'autre part, il garantit l'harmonisation des législations des pays européens en matière de sécurité et de santé des produits.

En outre, les gouvernements nationaux ne sont pas autorisés à imposer des exigences supplémentaires. Lorsqu'un produit est reconnu par le marquage CE, il reçoit une marque. Celui-ci doit toujours être apposé de manière visible sur le produit, par exemple au moyen d'un autocollant. Si cela n'est pas possible pour des raisons techniques, vous pouvez également apposer le marquage uniquement sur l'emballage du produit. Cela suffit.

Pourquoi un marquage CE ?

Le marquage CE permet la libre circulation des marchandises en Europe, quel que soit le pays ou le territoire où elles ont été produites. Les États membres de l'Union européenne ne peuvent pas imposer de restrictions au commerce des produits portant ce marquage, sauf s'il est démontré que le produit n'est pas conforme à la législation européenne.

Sauf s'il est démontré qu'un produit n'est pas conforme à la législation européenne, le label indique seulement qu'un produit est conforme aux exigences de lalégislation européenne, et non que le produit a effectivement été fabriqué dans l'Union européenne. Il ne s'agit donc pas d'un outil de marketing.

Il sert uniquement d'information pertinente pour les autorités des différents pays de l'UE et pour les autres parties intéressées. Le marquage CE est exigé par la loi pour les distributeurs, les fabricants et les importateurs de produits au sein de l'Union européenne. Toutefois, il ne concerne que les produits pour lesquels des directives CE ont été émises. Le commerce de ces produits sans le marquage constitue une violation des directives et est donc considéré comme un délit économique. D'autre part, l'apposition d'un marquage sur un produit pour lequel aucune directive CE n'a été élaborée constitue également un délit.

Comment obtenir un marquage CE ?

Pour obtenir le marquage CE, le fabricant ou l'importateur doit faire tester ses produits par un "organisme notifié". Il s'agit d'un organisme d'essai indépendant désigné par le gouvernement. Il effectue des tests payants pour le fabricant, tels que des tests sur la santé, l'environnement et la sécurité du produit.

Il examine également la fabrication du produit et vérifie s'il répond à certaines exigences. Le fabricant peut vous faire payer les tests. S'il s'agit d'un produit de "marque privée", vous pouvez faire effectuer les tests dans le pays du fabricant. Cela n'est possible que si l'on passe par les organisations officielles internationales. La réalisation de ces tests est beaucoup moins chère en Chine, par exemple, qu'en Europe. Veillez donc à ce que les résultats corrects des tests effectués par les organismes officiels vous soient envoyés.

S'il ne s'agit pas d'une marque privée, le fabricant peut, après avoir obtenu le marquage CE, collaborer avec d'autres entreprises pour couvrir les frais que vous avez engagés. Si vous voulez savoir avec certitude à quoi vos produits doivent se conformer lors des tests, vous pouvez contacter l'Autorité néerlandaise de sécurité des aliments et des produits de consommation (NVWA) ou l'Agence néerlandaise pour les entreprises (RVO). Ces organismes supervisent le marquage CE aux Pays-Bas.

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Qu'en est-il des importations et du marquage CE ?

Si vous importez aux Pays-Bas des marchandises provenant d'un pays tiers, vous devez vérifier soigneusement si le fournisseur appose correctement le marquage CE. En tant que vendeur sur bol.com, vous devez d'abord vous procurer les documents relatifs au marquage CE du produit, qui peuvent être demandés par l'autorité néerlandaise de marquage.

Tous les produits ne nécessitent pas le marquage et il est important de vérifier si votre produit fait partie de ce groupe. Lesgroupes de produits suivants font partie de ce groupe :

  • Produits de construction.
  • Produits électriques, électroniques et liés à l'énergie.
  • Explosifs à usage civil.
  • Machines et produits connexes.
  • Dispositifs médicaux.
  • Équipement de mesure et de pesage.
  • Équipement de protection individuelle.
  • Articles pyrotechniques.
  • Jouets.
  • Matériel de transport.

Conclusion

Le marquage CE doit toujours être confirmé par le fournisseur, qu'il soit situé à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EEE. En revanche, en tant qu'importateur, il vous incombe de veiller à ce que tous les certificats et documents relatifs à vos produits soient en règle, car les importateurs garantissent les produits introduits en Europe.

Si un fabricant n'utilise pas de marquage, vous devrez donc, en tant qu'importateur, vous en assurer par vous-même. Vérifiez également avec soin si les produits que vous importez sont d'une qualité suffisante pour être revendus aux Pays-Bas. Un fabricant plus onéreux qui a mis de l'ordre dans ses affaires est plus rentable à long terme qu'un fabricant moins cher qui fournit des documents incorrects. Il est également important de pouvoir offrir une garantie du fabricant aux clients. Assurez-vous que vous savez ce que vous vendez et que toutes vos affaires sont en ordre avant de commencer à importer des marchandises pour rendre les gens heureux dans votre propre pays sur bol.com.

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